Beratung statt Softwareverkauf

Mein Angebot ist Beratung und Begleitung für Vereine, nicht der Verkauf von Software.

Wenn die von mir konzipierte Vereinsverwaltung zum Verein passt, kann sie Teil des Beratungsauftrags sein. Die Vereinsverwaltung selbst wird nicht gesondert verrechnet. Verrechnet werden die vereinbarten Leistungen, etwa Konzeption, Anpassung, Datenübernahme, Einrichtung und Schulung.

Entscheidend ist nicht die Software, sondern was der Verein tatsächlich braucht.

Was die Vereinsverwaltung unterstützt

Die Vereinsverwaltung bündelt zentrale Aufgaben, die sonst häufig auf unterschiedliche Listen, Dateien und Ablagen verteilt sind.

Personen & Mitgliedschaften

  • Personen und Kontaktdaten zentral verwalten
  • unterschiedliche Mitgliedschaftsmodelle abbilden, etwa Jahresmitgliedschaften, individuelle oder kürzere Laufzeiten
  • verrechenbare und nicht verrechenbare Optionen zuordnen
  • Familien, Gruppen und Funktionen organisieren

Kommunikation & Dokumentation

  • Personen gezielt suchen und filtern
  • ausgewählte Personen direkt per E-Mail anschreiben
  • Rundmails und Vorlagen nutzen
  • Erinnerungen zu offenen Forderungen versenden
  • Kommunikationsverläufe nachvollziehen
  • Notizen und Anhänge bei Personen dokumentieren
  • geschützte Dokumente personenbezogen ablegen

Forderungen & Zahlungsstatus

  • wiederkehrende Forderungen aus Mitgliedschaften erstellen
  • Beiträge und verrechenbare Optionen berücksichtigen
  • zusätzliche und individuelle Forderungen erfassen
  • offene und bezahlte Forderungen unterscheiden
  • Forderungs- und Zahlungsstatus nachvollziehen

Die Vereinsverwaltung unterstützt die vereinsorganisatorische Verwaltung von Forderungen und Zahlungsstatus. Sie ist bewusst keine Buchhaltungssoftware und keine Banking-Anwendung.

Buchhaltung, Bankgeschäfte und das tatsächliche Einziehen von Forderungen bleiben bei den dafür vorgesehenen Systemen.

Nachweise & Dokumente

  • Nachweise personenbezogen verwalten
  • Gültigkeiten und relevante Informationen im Blick behalten
  • Dokumente geschützt ablegen

Mitgliederportal & Mitgliedsausweis

  • Mitgliedern einen persönlichen digitalen Zugang bereitstellen
  • freigegebene Informationen über das Portal zugänglich machen
  • digitalen Mitgliedsausweis bereitstellen

Wettkampf & Lizenzen

Für Vereine mit Wettkampfbetrieb lässt sich abbilden:

  • welche Personen Wettkämpfe bestreiten
  • welcher Disziplin sie zugeordnet sind
  • ob dafür eine Lizenz erforderlich ist
  • welche Lizenz zur jeweiligen Person gehört

Der Schwerpunkt bleibt bei der Organisation der Personen im Verein. Die Vereinsverwaltung ist kein Wettkampf- oder Ergebnissystem.

Der Grundgedanke

Informationen einmal erfassen und dort nutzen, wo sie gebraucht werden.

Weniger parallele Listen, weniger Suche und weniger doppelte Datenpflege. Personen, Mitgliedschaften, Kommunikation, Forderungen, Dokumente und Mitgliederportal greifen auf einer gemeinsamen Grundlage ineinander.

WordPress als gemeinsame Basis

Website, Formulare, Vereinsverwaltung und Mitgliederportal können auf einer gemeinsamen WordPress-Basis zusammenspielen.

So werden öffentliche Website und interne Vereinsorganisation sinnvoll miteinander verbunden.

Fachlich konzipiert. KI-gestützt entwickelt.

Konzept, Funktionen und Abläufe der Vereinsverwaltung entwickle ich aus meiner Vereins- und Beratungspraxis.

Die Programmierung erfolgt KI-gestützt, insbesondere mit Microsoft Copilot und GitHub Copilot. Ich definiere Anforderungen, Funktionen und Bedienung und prüfe die Umsetzung aus Sicht der praktischen Vereinsarbeit.

Die Technik folgt den Anforderungen des Vereins, nicht umgekehrt.

Passt die Vereinsverwaltung zu Ihrem Verein?

Der Vereins-Check bietet einen kompakten Einstieg, um Anforderungen, Abläufe und sinnvolle nächste Schritte gemeinsam zu klären.